Một khía cạnh cực kỳ quan trọng trong kỹ năng lãnh đạo của nhà quản lý là phân công công việc. Phân công công việc hiệu quả sẽ giúp nhân viên có được cơ hội chứng minh khả năng cũng như phát triển những kỹ năng mong muốn theo định hướng sự nghiệp của bản thân. Nhưng không phải nhà quản lý nào cũng là “chuyên gia” trong lĩnh vực này, sau đây chúng tôi sẽ mách bạn 4 bí quyết để phân công công việc hiệu quả:

-        Tập trung truyền đạt nhiệm vụ: Người nói phải luôn tập trung vào người nghe và gạt đi mọi thứ khác để có thể truyền tải thông điệp hiệu quả.

-        Đúng người đúng việc: Họ có đủ khả năng, uy tín và động lực để hoàn thành nhiệm vụ không?

-        Truyền đạt rõ ràng thời gian thực hiện công việc: Sau khi hoàn thành những bước trên, bước kế tiếp là hãy đảm bảo rằng bạn truyền đạt rõ khung thời gian và thời hạn hoàn thành.

-        Đặt kỳ vọng rõ ràng về công việc: Hãy cho nhân viên biết những kết quả bạn muốn và yêu cầu họ tự diễn tả những kết quả họ muốn đạt được.

Cần phải hiểu rằng phân công công việc không chỉ đơn giản là giao nhân viên A làm việc này và nhân viên B làm việc kia. Phân công công việc là một nghệ thuật và người quản lý hiệu quả nên “nằm lòng” 4 bí quyết trên.